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Vigente desde el 21 de julio de 2022 · Ley 1581 de 2012 · Decreto 1074 de 2015
Este documento se aplica al procesamiento de Datos Personales recopilados por KUASAR Colombia SAS, directa o indirectamente, de todas las personas, incluidos, entre otros, solicitantes de empleos actuales, futuros o potenciales, empleados, profesionales, clientes, proveedores, socios comerciales, niños y adolescentes, accionistas, subcontratistas o terceros.
Este documento define las reglas, principios y valores que deben guiar las actitudes, comportamientos y la toma de decisiones de todos los empleados, haciendo de sus acciones un ejemplo de buenas prácticas y respeto por la Legislación de Protección de Datos Personales, incluidas, entre otras, la Ley 1581 de 2012.
Se aplica a todas las áreas y procesos de KUASAR Colombia SAS, proveedores y terceros, prospectos y clientes, accionistas y demás partes interesadas.
Los documentos que se tuvieron en cuenta para la elaboración de este documento son: ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001, ISO 9001, Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
Base de datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento, electrónico o no, cualquiera que fuera la modalidad de su formación, almacenamiento, organización y acceso.
Dato Personal: Información de cualquier tipo, vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, como nombres, direcciones, teléfonos, correos electrónicos, género, estado civil, fecha de nacimiento, nivel educativo, formación académica, firma, huella digital, entre otros.
Dato Público: Dato Personal calificado como tal según la ley o la Constitución Política, que no sea semiprivado, privado o sensible. Son datos públicos, entre otros, los relativos al estado civil, profesión u oficio y calidad de comerciante o servidor público.
Datos Sensibles: Dato Personal que podría afectar la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, pertenencia a sindicatos, datos de salud, vida sexual o datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los Datos Personales. Para efectos del presente documento, el Responsable del tratamiento será KUASAR.
Titular: Persona natural a quien se refieren los Datos Personales. Entre ellos: trabajadores actuales, futuros o potenciales, clientes, proveedores, socios comerciales, usuarios de la página web o módulo administrativo, accionistas, subcontratistas, terceros.
Tratamiento: Toda operación o procedimiento sistemático, electrónico o no, que permita la recolección, conservación, almacenamiento, modificación, uso, circulación, análisis, segmentación, evaluación, bloqueo, destrucción y en general el procesamiento de Datos Personales.
Violación de datos: Cualquier incidente que conduzca o permita la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso a Datos Personales transmitidos, almacenados o procesados.
KUASAR Colombia SAS ("KUASAR"), con domicilio principal en la Cll 60a # 5 – 59 Oficina 301 en Bogotá D.C., identificada con NIT Nº 901.406.759, es una entidad comprometida con la protección de la privacidad y de toda información que pueda asociarse o relacionarse con personas naturales y jurídicas determinadas o determinables.
KUASAR recibe, utiliza, administra, analiza, segmenta, indexa, transmite, transfiere, almacena y, en general, procesa Datos Personales tales como los de identificación (nombre, cédula, edad, género), de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección), de formación académica y profesionales, datos biométricos, entre otros.
Sus datos personales son muy importantes para nosotros y serán tratados con base en los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012.
La presente Política de Privacidad está dirigida a: usuarios y potenciales usuarios que utilicen las páginas web kuasar.co, docs.kuasar.co, portal.kuasar.co y blog.kuasar.co, y en general, a cualquier persona cuyos Datos Personales estén siendo o vayan a ser tratados por KUASAR.
La Política tiene como propósito proveer los procedimientos y mecanismos para proteger los derechos de los Titulares, identificar el área que atenderá consultas y reclamos, y describir las finalidades y tipos de Tratamiento a los cuales se someterán los Datos Personales.
En todo Tratamiento realizado por KUASAR se dará cumplimiento integral a los siguientes principios:
Cualquier persona que ingrese a las instalaciones será grabada y monitoreada por las cámaras de los edificios por razones de seguridad.
De acuerdo con la Ley, los Titulares tienen los siguientes derechos:
Todo Tratamiento debe estar precedido por la obtención de la Autorización suscrita por el Titular. KUASAR conservará una copia de este documento para consultas futuras.
La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
Los Datos Personales tratados por KUASAR serán utilizados para:
KUASAR comparte sus Datos Personales en los siguientes casos:
La confidencialidad y protección de los Datos Personales es una prioridad para KUASAR. La empresa ha establecido y conserva medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para evitar el daño, pérdida, alteración, destrucción, así como el uso, acceso o divulgación indebida de datos personales.
KUASAR recibirá y resolverá consultas del Titular o sus representantes relativas a qué datos personales reposan en sus bases de datos, el tratamiento al que están sujetos y las finalidades que persiguen.
Las consultas deben enviarse a: protecciondedatos@kuasar.co. Serán atendidas en un término máximo de 10 días hábiles contados desde la fecha de recibo.
KUASAR recibirá y resolverá reclamos relativos a Datos Personales que deban ser corregidos, actualizados o suprimidos, o por presunto incumplimiento de la Ley.
Los reclamos deben enviarse a: protecciondedatos@kuasar.co
Esta Política podrá ser modificada de tiempo en tiempo por KUASAR. Toda modificación sustancial será comunicada previamente a los Titulares mediante la página web de KUASAR y/o correos electrónicos. Se consideran modificaciones sustanciales:
Esta Política empezará a regir a partir del 21 de julio de 2022. Los Datos Personales almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en la Base de Datos de KUASAR durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados.